기업부설연구소는 기업이 연구개발 활동을 위해 별도로 갖춘 연구 조직을 정부가 인정하는 제도예요. 인정을 받으면 연구개발비 세액공제와 병역특례 같은 혜택과 연결되기 때문에 중소기업이 많이 신청해요. 검색에서 확인된 신청 기관, 제출 서류, 인력 요건을 먼저 정리하고, 그 외 준비 사항을 덧붙여요.
세부 기준은 개정될 수 있어서 신청 직전에 한국산업기술진흥협회 안내를 꼭 다시 확인하세요.
신청 기관과 접수 방식
기업부설연구소 인정을 받으려면 기업부설연구소 신청서에 필요한 서류를 붙여 한국산업기술진흥협회에 제출해야 해요. 협회는 신청 내용을 검토하고 요건에 맞으면 인정서를 발급해요. 신청은 협회가 운영하는 온라인 시스템을 통해 접수하는 방식이 일반적이에요.
인정 심사에서는 서류만 보는 것이 아니라 연구 공간이 실제로 구분돼 있는지 확인하는 과정이 포함돼요. 그래서 도면과 사진을 정확히 준비해야 하고, 서류가 부족하면 보완 요청이 와서 일정이 길어질 수 있어요.
제출 서류
신청할 때 붙여야 하는 서류는 아래와 같아요. 모두 검색에서 확인된 항목이에요.
- 연구개발활동 개요서는 어떤 연구를 하려는지 설명하는 문서예요. 연구 분야와 목표를 구체적으로 적어야 해요.
- 연구기자재 현황은 연구에 쓰는 장비 목록이에요. 컴퓨터, 측정 장비 같은 실물 기자재를 적어요.
- 연구개발인력 현황은 연구전담요원의 학력과 자격을 보여줘요.
- 사업자등록증 사본은 조건에 따라 제출해요.
- 회사 및 기업부설 연구기관 조직도로 연구소가 회사 안에서 어떤 위치인지 보여줘요.
- 연구기관이 위치한 층의 전체 도면과 연구기관 내부 도면이 필요하고, 전용 출입구 현판과 내부 사진도 포함해요.
도면과 사진 요건이 까다롭다는 후기가 많아요. 연구 공간이 다른 부서와 구분되어야 한다는 취지라서, 사무 공간 한쪽을 임시로 쓰는 구조로는 인정받기 어려울 수 있어요.
연구전담요원 인력 요건
연구전담요원은 연구개발 활동에 전념하는 인력이에요. 기업 규모에 따라 필요한 최소 인원이 달라요. 소기업이 설립하는 연구소는 연구전담요원을 3명 이상 상시 확보해야 해요.
다만 소기업의 창업일부터 3년까지는 2명 이상이면 돼요. 창업 초기 기업의 부담을 줄이려는 예외예요. 중기업이 설립하는 연구소는 5명 이상이 필요해요. 소기업이 성장해서 중기업이 된 경우에는 중기업이 된 날부터 1년까지는 3명 이상으로 완화해 줘요.
- 소기업은 3명 이상이고, 창업 후 3년까지는 2명 이상이에요.
- 중기업은 5명 이상이에요.
- 소기업에서 중기업이 된 경우는 전환일부터 1년까지 3명 이상이에요.
연구전담요원은 학력과 전공이 연구 분야와 관련돼야 하고, 다른 업무를 겸하면 인정되지 않을 수 있어요. 대표자 본인을 연구전담요원으로 넣는 경우도 있지만 요건과 4대보험 가입 같은 확인 절차를 거쳐야 해요.
신청 전 점검 순서
먼저 우리 회사가 소기업인지 중기업인지 구분하세요. 이 구분이 필요 인원 수를 정해요. 다음으로 연구 공간을 정하세요. 전용 출입구와 현판을 설치할 수 있는 독립된 공간을 확보해야 해요.
그다음 연구전담요원을 확정하고 연구기자재를 갖추세요. 서류가 준비되면 협회 시스템에서 신청서를 작성해 첨부해요. 인정서가 나오면 연구개발비 세액공제나 연구소 관련 지원사업 신청 자격이 생겨요.
검색에는 2026년 시흥상공회의소의 RnD 첫걸음 기업연구소 지원 사업 공고도 있었어요. 기업연구소를 처음 설립하려는 기업을 위한 지원이므로, 신청을 준비 중이라면 지역 상공회의소의 지원 공고도 함께 확인해 볼 만해요.
정리하면 신청처는 한국산업기술진흥협회이고, 서류는 연구개발활동 개요서·기자재 현황·인력 현황·조직도·도면과 사진이에요. 소기업은 연구전담요원 3명, 창업 3년 이내면 2명이 필요해요.